近年来商务租车公司的生意越来越红火,对于很多没有买车的朋友来说,无需花大钱买车、无需加油养车,临时需要用车时或节假日需要出行时租一辆车是一件方便实惠的事情。但是对于相当一部分朋友来说,商务租车是一件陌生的事情,究竟商务租车过程是否麻烦,有哪些需要我们了解的问题,今天我们来跟北京商务租车公司聊聊租车的事情。
商务租车过程是否麻烦
第一步:网上选车
目前绝大多数商务租车公司需要客户自己先通过网络或电话进行会员注册,注册成功后才能通过网络或电话进行商务租车。我们可以根据自己的需求在网站中挑选自己中意的车辆,比对好价格、车型,确定取车还车时间、以及提车取车地点以后提交订单即可。
订车成功后我们会收到订车确认,一般会以短信形式出现,个别商务租车公司会电话通知确认,我们按照确认信息中的时间、地点去提取所商务租车辆即可。
在周末和一些小长假期间是商务租车高峰期,为了避免无车可租的情况出现,建议想在这些时候用车的朋友要提早进行商务租车,并且越早商务租车价格越便宜。
第二步:门店签合同/提车
提供手续
提车环节没有什么困难,按照约定的提车时间和地点前往商务租车公司门店提车即可。不过这里需要注意一点,提车人需要携带合法的中国驾照和一张正常使用的信用卡。如果商务租车人本人没有驾照,或提车人不是商务租车本人,部分商务租车公司会允许携带双方身份证和驾照前来提车,但是个别商务租车公司要求比较严格,遇到这类问题建议在提车前与商务租车公司工作人员确认协商。
签订合同
每位客户在商务租车时都会签订一个商务租车合同,合同内容是固定的,我们无法改变,并且由于合同条款一般较多,篇幅较长,大部分客户看都不看就签字。不过我们建议合同内的一些责任归属问题还是要提前问清,以防后续扯皮。
通常情况下合同内会注明商务租车人的信息、商务租车时间、价格等基本信息,我们要首先确认这些内容准确无误,如果对用车过程中某些责任的归属等有疑问,也应当提前和工作人员询问,或者要求工作人员将用车过程中常出现的责任进行解答,同时在合同中指出。商务租车人关心的一些细节问题,我们会在介绍完商务租车流程后为大家统一罗列。
提车验车
在签完合同以后商务租车公司的工作人员会陪同客户一起检查车辆状况,包括行驶里程、存油量的记录,外观、内饰完整度的检查等等。这时我们需要仔细检查车身外观、内饰等方面的情况,如果发现划痕,破损等损伤要第一时间确认,同时要求工作人员进行记录,避免后续责任归属出现问题。办完这些手续我们就可以正常使用车辆了。
这里需要强调一句,验完外观和内饰,一定要问清车辆手续的位置,如行驶本、保险单等。检查清楚保险生效时间,车辆年检时间,以及保险项目,做到心中有数。并且备胎、三角牌、灭火器是否齐全也要提前确认。
第三步:还车
使用完车辆后,我们要在约定的还车时间之前将车开回指定门店,并且保证存油量和提车时一样,同时用提车时的信用卡办理押金解冻,手续办理齐全后检查好随身行李,然后商务租车业务就结束了。不过还车时工作人员还是会仔细检查外观情况,此时应当配合工作人员一同检查确认。
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